• Project (PROJECT)

Projecten hebben vaak dezelvde basiseigenschappen:
Een project is een onderneming door mensen georganiseerd.
Een project is eindig en beperkt door begrensde resources: heeft dus een duidelijke start en einddatum.
Een project wordt gepland, uitgevoerd en gecontroleerd; het is dus niet iets dat je de vrije loop kan laten gaan.

Het resultaat van een project is de creatie van een uniek produkt of eindresultaat.

• Betrokken Partijen -Actoren (Stakeholders ENterprise Environmental Factors)

De actoren komen uit de omgeving van het project en kunnen het project positief of negatief beïnvloeden. Zij voelen zich in min of meerdere mate betrokken bij het prokect omwille van diverse redenen: persoonlijk, financieel, politiek.
De relatie van de betrokkenen t.o.v het project kan beschreven worden als: Coalitiepartners, Bondgenoten, Tegenstanders, Vijanden, Opportunisten, Twijfelaars.

• Basiskalender (Base kalendar)

Dit is een algemene kalender die als uitgangspunt wordt gebruikt voor de indeling van werktijd en vrije perioden voor het complete project en/ of voor resources en/ of voor taken. Deze kalender staat standaard aangewezen bij ms. Project.

• Kalender eenheid (Calendar Unit)

De kleinste gebruikte tijdseenheid die in het project mag worden gebruikt. Dit kunnen dagen zijn, maar ook uren, weken, kwartalen, jaren, ...

• WBS (Work Breakdown Structure)

De WBS is een manier om een project in te delen in hiërarchische groepen, met op het hoogste niveau de belangrijkste projectfazen en een aantal subgroepen op allerlei lagere niveau's. Uiteindelijk vertaald deze organisatie zich in een lijst taken: groeperende of overzichts- taken met een aantal subtaken daarin. In ms Project maken we gebruik van de inspring- techniek (Outlining) om deze hiërarchie te bekomen.

• PERT diagram of NETWERK DIAGRAM (Pert/ NETWORK Chart)

De Pert chart is een soort stroomdiagram dat in projectbeheer wordt gebruikt om de afhankelijkheden tussen taken aan te duiden. Iedere taak wordt voorgesteld door rechthoek (knooppunt of node), en wordt door middel van lijnen verbonden met alle voorgangers (predecessors) en vervolgtaken (successors), om de volgorde van de taken aan te geven.

• Gantt diagram (Gantt Chart)

Een standaardhulpmiddel om bij projectbeheer een overzicht te krijgen in de onderlinge afhankelijkheid van projecttaken, en om de voortgang van een taak op te volgen via vooruitgangslijnen (tracking lines).
In ms. Project is de Gantt weergave een tweedelig scherm dat de takenlijst weergeeft van het project aan de linker kant en een grafische, horizontale balkenweergave aan de rechter kant..
Deze weergave wordt gebruikt in de planningsfaze van het project.

• Taak weergave (Taak view)

Een taak- weergave toont gegevens op basis van de gedefinieerde taken. De bestaande Taak- weergaven zijn:
Calendar, Task Sheet, Task Form, Task Detail Form, Gantt Chart, Pert Chart.

• Mijlpaal (Milestone)

Een mijlpaal is een taak die een belangrijk doel of tijdstip in het project aangeeft. Een mijlpaal heeft geen werk dat verricht moet worden. Een taak met geen tijdsduur is automatisch een mijlpaal. Mijlpalen staan vaak op het eind van een overzichtstaak (WBS)

• Voorganger (Predecessor)

Wordt het geplande begin of einde van taak B bepaald door het einde van taak A, dan is taak A de voorganger van taak B. Deze uitdrukking verondersteld een chronologische volgorde, maar dat is niet altijd zo. Waar het om gaat is dat de planning van taak B afhankelijk is van taak A.

• Vervolgtaak (Successor)

De vervolgtaak is de taak, bij twee gekoppelde taken, die afhankelijk is van de planning van zijn voorganger. Dit impliceerd een chronologische uitvoering, maar dat is niet altijd zo. Waat het om gaat is datde vervolgtaak afhankelijk uis van de voorganger.

• Gesplitste taken (Task split)

Als een voortgang van een taak wordt onderbroken of als er vertraging optreedt omdat een taak is stopgezet, kunt U de taak in twee taken splitsen. Als U taken splitst wordt de rusttijd (downtime) tussen deze twee taken niet toegewezen aan de totale tijd die nodig is om de taak te voltooien.

• Voorsprong (Lead Time)

Voorsprong is de hoeveelheid tijd waarmee een taak het geplande begin of einde van zijn voorganger (predecessor) mag overlappen.

• Uitstel (Lag Time)

Uitstel is een bepaalde hoeveelheid tijd die welbewust wordt ingevoegd tussen een geplande datum van een taak en een geplande datum van de voorganger (predecessor) van deze taak.

• Kritiek Pad (Critical Path)

Het kritieke pad is een reeks taken die op tijd moeten uitgevoerd worden als u wilt dat de vooropgestelde deadline voor het project moet worden gehaald. Er is geen toegestane vertraging meer mogelijk (Lag)
In het algemeen is dit in een project het langste pad.

• Kritieke taak (critical task)

Een taak die in het kritieke pad staat. Iedere vertraging in de uitvoering van deze taak(en) die kritiek zijn heeft een vertraging van de deadline tot gevolg. Deze taak kan niet vertaagd worden.

• Toegestane Vertraging (Slack Time)

Deze term verwijst naar de vertraging die een taak mag oplopen voordat die taak kritiek wordt. Met als gevolg een verschuiving van de restricties en/of van de mijlpalen - einddatum. Als de toegestane vertraging is opgebruikt (per taak verschillend) zal het gehele project de vooropgestelde deadline niet halen.
Een kritieke taak heeft automatisch een slack time van 0.

• Restrictie (Constraint)

Een restrictie beperkt de mogelijkheden voor de begin- of einddatum van een taak. Normaal gezien worden taken ingepland om zo vroeg mogelijk te beginnen of te eindigen. Er zijn flexibele en inflexibele restricties aanwezig in ms. Project.
Bijvoorbeeld: Moet beginnen op (Must Start On ), Niet vroeger beginnen dan (Start No Earlier Than), Niet later eindingen dan (Finish No Later than), ...

• Tijdsduur (Duration)

De tijdsduur van een taak is het aantal tijdseenheden (minuten, uren, dagen of weken) gedurende welke tenminste 1 resource aan een taak werkt.

• Taak met vaste datum (Fixed date task)

Taken met vaste datums zijn taken waarvoor een datumrestrictie geldt of taken waarvoor al een feitelijke begindatum is ingevoerd, waardoor deze niet meer opnieuw kunnen worden ingepland door ms Project.

• Werk (Work - Effort)

De hoeveelheid werk wordt pas berekend op het moment dat u resources toekent aan resources.
De hoeveelheid werk is de totale inspanning die een resource levert gedurende de opdracht. Werk wordt in ms Project altijd in uren gerekend. De gebruiken kan de hoeveelheid werk zelf invullen, als hij dat niet doet berekend ms Project de hoeveelheid werk zelf.
Formule:
Duur x Resource Eenheden = Werk of Duur = Werk / Resource Eenheden
(Duration x Units = Work)

Basis Principes van ms Project. (kunnen worden beïnvloed):
Hoe langer de taak, hoe meer werk er wordt ingepland
Hoe meer resources er aan de taak worden toegekend, hoe meer werk er wordt ingepland.

• Taak met vaste tijdsduur (Fixed Duration Task)

De duur van deze taak met een vaste tijdsduur verandert niet als er meer of minder resources aan deze taak worden toegekend.
Formule: Duur (vast) = Werk / Resource Eenheden

• Taak meT vaste hoeveelheid eenheden (Fixed Units task)

De taak met vaste hoeveelheid eenheden in een standaardtype taak. U kunt zelf de hoeveelheid eenheden van deze taak wijzingen, maar ms Project zal deze waarden niet opnieuw berekenen als u de hoeveelheid werk of de duur van de taak verandert.
Formule: Resource Eenheden (vast) = Werk / Duur

• Taak met vaste hoeveelheid werk (Fixed work task)

ms. Project zal geen nieuwe waarde uitrekenen voor de hoeveelheid werk als u de hoeveelheid eenheden of de tijdsduur van een taak met een vaste hoeveelheid werk aanpast.
Bijvoorbeeld: Taak - duurtijd 6 dagen. 1 Resource: toewijzing volle dagen vanaf maandag ... (weekeind wordt gewoon overgeslagen, duur blijft 6 dagen.
Formule: Work (vast) = Duur x Resource Eenheden

• Werk gestuurde taak (Effort Driven task)

Een effort- gestuurde taak is een taak waarbij de totale hoeveelheid werk (Effort) opnieuw over alle resources wordt verdeeld als er een wijziging optreedt in de lijst van de toegekende resources.
Op deze manier varieert de tijdsduur van de taak, terwijl de totale hoeveelheid werk van de taak constant blijft. Taken zijn standaard Effort- gestuurd.

• Resource Gestuurde taak (resource Driven task)

De tijdsduur van een resource- gestuurde taak wordt bepaald door de hoeveelheid resource- eenheden die aan een taak is toegekend.

• Overbezetting (Overallocation)

Dit is de overbezetting- situatie die onstaat als er in een periode meer werk aan een resource is toegekend dan deze mogelijk kan verrichten volgens zijn opgegeven werkuren en projectbeschikbaarheid.

• Resource verdeling (Resource Levelling)

Een techniek waar we een overbezette taak verdelen over verschillende resources, die niet meer dan 100% bezet kunnen zijn..

• Resource Kalender (Resource Kalendar)

Een resource kalender geeft alle werkdagen en vrije dagen aan van een bepaalde resource. De resource kalender kan een afgeleide zijn van de basiskalender met daarintegen een aantal uitzonderingen aangeduidt, zoals verlofdagen, etc ...

• Resource bron (Resource Pool)

Een resource bron is een lijst van resources die eventueel apart of centraal beschikbaar is om aan taken toe te wijzen. Een project kan een eigen resource lijst hebben, of gebruik maken van een resource bron in de vorm van een apart ms Project bestand. Hiervoor is er geen enkele ms Project Server versie nodig, enkel maar een server share.

• Sturende Resource (Driving Resource)

Als er meerdere resources aan een taak zijn toegekend, is de sturende resource diegene waarvan de hoeveelheid werk bepalend is voor de duur van de taak. De duur van de taak wordt als het ware "gestuurd" door de tijd die de resource nodig heeft om zijn werk te voltooien.

• Kosten (Costs)

Voor elke taak in een project kunt U kosten instellen. Deze kosten voor een taak kunnen vast zijn of variëren naargelang het aantal resouces dat voor die taak nodig is. De term resources kan hierbij naar materieel of naar mensen verwijzen waarvoor u een uurtarief of een vaste vergoeding moet betalen.

• Vaste kosten (Fixed Costs)

Vaste kosten zijn kosten, direct toegewezen aan een taak, die ongeacht de duurtijd van de uitgevooerde taak hetzelfde blijven. Dit is het geval als er contractueel een globale prijs is afgedwogen ipv. een uurtarief.

• Budget (budget)

Een budget is de goedgekeurde schatting van het project op basis van een WBS of een planning. Het is de totale geplande waarde van het project.

• Basislijn (Baseline)

De basislijn is de goedgekeurde takenplan met duidelijke mijlpalen op vastgelegde data.
De baseline bevat een kopie met de gegevens over geplande datums, hoeveelheid werk en kosten op een bepaald moment. Dit wordt gebruikt als vergelijkingsmateriaal op het moment dat de projectvoortgang wordt bijgehouden. De baseline bevat meestal de uiteindelijke planning zoals die er uit ziet vlak voordat de uitvoering van het project begint.
Een basislijn wordt bewaard als de opgezette projectplanning goedgekeurd is.

• Feitelijk (Actual)

De feitelijke aspecten van een project die daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Dit is in tegenstelling tot de geplande of voorspelde gebeurtenissen of waarden. Hieronder vallen feitelijke datums, tijdsduur, hoeveelheid werk en/ of de gegevens van kosten van taken en de hoeveelheid werk die de resources aan taken hebben verricht.

• Vooruitgangs lijnen (Tracking Lines)

Staven in een Gantt- Diagram die de taakbalk, komende van de basislijn overlappen en daarbij de mate van de werkelijke (actual) vooruitgang van de taak uitbeelden.