Terug
 Ms Project Toepassingen

In dit onderdeel focussen wij ons op het projectmatig werken en het projectbeheer door middel van Microsoft Project.
Hier pogen wij de verschillende invalshoeken van deze software te leren kennen die het projectbeheer kunnen ondersteunen
In dit kader kunnen wij U daarmee opleidingen- training, coaching of specifieke oplossingen voorstellen.

MS Project (Alleenstaand gebruik)

Voor Microsoft Windows
Versies: 98, 2000, 2002, 2003 - Standard, Professional

Kijk ook even naar onze opleidingen Ms project en Project Management.
Ms Project In Het Netwerk

Dit onderdeel beschrijft de mogelijkheden die men heeft bij het samengrbuik van Ms Project in een netwerk.

  • CENTRAAL PROJECT

Met een alleenstaande ms Project is het toch mogelijk om op beperkte wijze andere inzage te geven in uw project via shares (of netwerkschijf) op een centrale server.
Deze toepassing is ideaal voor kleine KMO's die niet direct aan resourcebeheer willen doen.

  • Centrale Resource pool.

Dit extra bestand staat centraal op een share (of netwerkschijf). Iedere project manager kan van dit bestand gebruik maken om personen toe te wijzen op een project. De centrale resource pool zorgt ervoor dat de beschikbaarheden en de werkdruk bekend zijn per persoon doorheen alle projecten heen.
Met behulp van rapportering kunnen we voor iedere persoon zijn resterende beschikbaarheid opvragen.

  • Werkgroep - Workgroup
De werkgroep oplossing is een oplossing om te communiceren met e-mail (outlook), een e-mail geeft dan een taak- assignements door. Het is hierbij ook mogelijk om aan tijdsregistratie te doen. Hiervoor is wel een installatie vereist van een Workgroup Add-On (ms Project 2000). Mogelijk wordt dit niet verder ondersteund in latere versies vermoedelijk wegens het promoten van de server versie.
  • Project Central (voor versie 2000)/ Project Server (vanaf versie 2002)

Een voor Windows 2000 server of 2003 server, voor SQL- Server, met IIS, en met sharepoint server geïntegreerde Internet/ web gebaseerde samenwerkingsomgeving.
Dit is een zware implementatie - geen installatie, die ook qua veiligheid (o.a. permissies) moet bekeken worden. Opgepast deze setup zal naast de server- installatie zelf ook nog een aantal ms- producten (licenties) vereisen.

Indien uw bedrijf een aantal van deze server- producten al heeft draaien zijn alleen de licentiekosten van de Project Server, én de Client- licenties per gebruiker voor de Project Server en per Project leider een Licentie van Ms Project Professional nodig.

Maak altijd een degelijke licentie- kostberekening avorens deze stap te nemen.
Ms project Rapportering
  • Rapporteren met Ms project

Dit doen we zonder VBA te gebruiken. Alleen de tool Ms Project, en met een goede basisvoorkennis van het product, zijn voldoende om allerhande vrij gecompliceerde rapporten te kunnen maken.

  • Rapporteren via VBA

Als de grenzen van Ms Project zijn bereikt, kunnen we niet anders dan Excel in te schakelen tezamen met een of meerdere VBA - modules in Ms Project.Dit doen we vooral via consultancy, en is daarom meestal op maat.
Al of niet kan er geopteerd worden om de code van deze module vrij ter beschikking te hebben na onze ontwikkeling.
Algemeen

Heeft U een specifiek probleem in de project management richting, weet dan dat het ook mogelijk is om Anja in te huren op dag of op halve- dag basis.
Op dat moment kan er nagekeken worden wat er mogelijk is in Ms Project en met uw Project, en kan Anja diverse oplossingen voorstellen.

Custom rapportering in Ms Project is tevens ook mogelijk, al of niet naar Excel overgebracht door middel van VBA in Ms Project.