• Wat is een Project Coach ?

Een project coach is volgens ons iemand die in een project een heel aantal support taken kan vervullen:

- Vertalingen zelf verzorgen of organiseren.
- Communicatie tussen de verschillende contactpersonen verzorgen.
- Vergaderingen structureren (meeting minutes, vertaling, to the point blijven, ...)
- Planning up to date houden: aanspreekpunt voor de planning.
- Bijsturen van ms Project bestanden (Fout gebruik ervan, uitleg over diverse functies aan de gebruikers, lag tijden innbouwen, etc ...)
- Opmaken van ms Project Templates voor gelijksoortige projecten.
- Communicatie vlot houden tussen de project partners: het opsporen van conflicten.
- Spreekbuis voor de Project Manager of de Program Manager.

Een Project coach staat achter de Project Manager en begeleid hem en zijn partners in het gebruik van ms Project en vooral in de planning in het algemeen.

• Hebben wij die coach eigenlijk wel nodig?

Voor ieder project waar er na een opleiding van ms Project problemen ontstaat in de implementatie van een planning.

- Nakijken van de projecten zelf: structuur, interne organisatie; en klare kijk op de zaken.
- Opstarten van een ms Project planning dmv. een corporatieve template.
- Optimaliseren van de planning, rekening houdende met het project.
- Aangeven van betere technieken terwijl het project verder loopt.

• Hebben wij die gedurende gans ons project nodig ?

Niet altijd: op bepaalde ogenblikken is er alleen maar een 'steuntje in de rug' nodig.

- Inschakeling van de coach nadat de WBS in ms Project is gestoken ...
- Inschakeling van de coach nadat het project is opgestart om een bestaande planning op te volgen ...
- Inschakeling in geval van nood: de opgemaakte planning werkt niet naar behoren, bedrijfskritische planning, ...
- De coach inschakelen als een wekelijkse controle, sturing of externe opinie bij projectplanningen.